MODERNE TECHNOLOGIELÖSUNGEN FÜR EFFIZIENTE RECHTSABTEILUNGEN: 4 LEGAL TECH TOOLS IM FOKUS 

Kanzleien und Rechtsabteilungen sind üblicherweise nicht die ersten, die moderne Software nutzen. Um einen nachhaltigen Beitrag für das Geschäft zu leisten, empfiehlt es sich jedoch, über zeitsparende und leistungsverbessernde Technologielösungen nachzudenken, die am Markt bereits verfügbar sind. 

In diesem Blogbeitrag betrachten wir Softwarelösungen für Legal e-Billing, Matter Management, Zusammenarbeit und Contract Lifecycle Management. Damit können Rechtsanwälte und andere Key Player in Ihrem Unternehmen präziser und effizienter arbeiten, mehr Zeit und Konzentration auf komplexe Aktivitäten verwenden und sich durch umfangreiche Daten und Analysen einen wesentlich tieferen Einblick verschaffen.  Auch wenn sich Kosten, Anwendungen und Design je nach Marke und Produkt unterscheiden, gibt es inzwischen für jede Rechtsabteilung oder Organisation, unabhängig von ihrer Größe und unabhängig davon, ob zentral oder dezentral aufgestellt, passende technologische Lösungen. 

1. E-BILLING 

e-Billing Software unterstützt Rechtsabteilungen und Unternehmen dabei, Zeit und Kosten einzusparen und externe Anwaltskosten besser zu kontrollieren, indem sämtliche rechtliche Ausgaben automatisch erfasst und präzise und effizient ausgewertet werden. Moderne Legal Spend Management-Lösungen, wie BusyLamp eBilling.Space, verfügen über weitere Funktionalitäten, die über das eBilling hinaus gehen und bieten neben einer erhöhten Transparenz auch – durch das Automatisieren von bestimmten Tätigkeiten – mehr Effizienz. So wird es den Inhouse-Anwälten ermöglicht, Ihre Kosten genauer zu monitoren und gleichzeitig Geld und Zeit einzusparen. Mit den gewonnenen Informationen aus der Rechnungsstellung, der Echtzeit-Gebührenverfolgung und anderen leistungsstarken Analysen lassen sich Rechnungsinformationen in strategisch wichtige Erkenntnisse für zukünftige Budget-Planungen und das Management der Rechtsabteilung umwandeln. 

2. MATTER MANAGEMENT 

Egal, ob Einzelanwalt, internationale Anwaltskanzleien oder Großkonzerne: jeder benötigt Matter Management. Manche Softwarelösungen bieten neben allgemeinen Funktionen wie Mandats- und Datenverwaltung auch weitergehende Module an, wie z.B. Dokumentenablage, Kalender, Kommunikationstools und Kontakte. Mehr ist jedoch nicht immer besser: es geht darum, die eigenen Anforderungen zu kennen und bei der Planung das Budget und den Aufwand zu berücksichtigen, der grundsätzlich bei einer Softwareimplementierung entsteht. Die besten Matter Management-Lösungen ermöglichen es der gesamten Organisation, gemeinsam an rechtlichen Angelegenheiten zu arbeiten, Wissen zu teilen und Ergebnisse in kollaborativer Weise zu erzielen. 

3. KOLLABORATION INNERHALB DER RECHTSABTEILUNG 

Es wird immer wichtiger, in Echtzeit sicher und effizient zusammenarbeiten zu können. Gängige Tools wie solche für E-Mail, Instant Messaging und sogar Videokonferenzen sind alltägliche Beispiele für technologische Zusammenarbeit und Kollaboration. Für Juristen sind das Erstellen und Managen von Dokumenten, deren gemeinsame Nutzung und die Zusammenarbeit in einer sicheren Umgebung zu einer wichtigen Voraussetzung geworden. Auch hier liegt der Schlüssel, für die Wahl der für Sie am besten geeigneten Plattform, in Ihren Bedürfnissen. Definieren Sie deshalb zunächst, was Sie tun wollen, mit wie vielen Beteiligten und in Koordination mit welchen anderen Systemen, bevor Sie sich für bestimmte Tools entscheiden. Ein weiterer wichtiger Faktor, den Sie berücksichtigen sollten? Wie Ihre Zukunft aussieht. Suchen Sie nach einer Plattform, die mit Ihrem Unternehmen skalieren kann, und die die Vielzahl von Prozessen, Workflows und Dokumenten unterstützt, die mit dem Wachstum einhergehen. 

4. CONTRACT LIFECYCLE MANAGEMENT  

Das Contract Lifecycle Management (CLM), auch als Vertragsmanagement bekannt, beinhaltet die vollständige Automatisierung des gesamten Vertragsmanagementprozesses, um Kosten zu reduzieren, Ressourcen freizusetzen und die Gewinne der Organisation zu steigern. Der Schlüssel zu einer wirkungsvollen CLM-Lösung liegt in ihrer Fähigkeit, jeden Aspekt des Vertragslebenszyklus zu unterstützen – von der Erfassung und Erstellung über Verhandlungen, Genehmigungen, Ausführung bis hin zur Verwaltung. Durch die Integration von KI-Funktionen werden Vertragsprüfungen erleichtert und strukturiert. Ebenso ist die nahtlose Einbindung in bestehende Prozesse von zentraler Bedeutung. Wählen Sie eine Lösung, die mit Programmen wie Word und E-Mail integriert und in kürzester Zeit einsatzbereit ist, um kontinuierliche Arbeitsabläufe sicherzustellen. 

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Aus dem englischen Original-Blog übersetzt.